A nivel mundial la digitalización está revolucionando la gestión de los recursos empresariales y el Perú también es parte de este cambio, ya que migrar al sistema de facturación electrónica es el inicio de la era digital en los negocios.

La SUNAT está impulsando la masificación de la facturación electrónica y desde ya tiene un papel muy importante en la digitalización del país.

Hasta finales del año 2020 existían 118,000 emisores electrónicos a nivel nacional, este 2021 se espera que 230,000 empresas entre pequeñas y medianas se unan a la digitalización.

Según Jorge Luis de Velazco Borda quien es Contador público colegiado y magíster en Tributación y Política Fiscal por la Universidad de Lima, menciona lo siguiente:

Comprobantes de pago electrónico autorizados:

• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Boletas de venta
• Guías de remisión
• Guías de remisión de bienes fiscalizados
• Comprobantes de retención y percepción
• Comprobantes de retención
• Comprobantes de percepción
• Recibo de honorarios electrónicos (personas naturales)

¿Cuáles son las ventajas de usar Facturación Electrónica?

• Simplificación del proceso de emisión de facturas reduciendo los costos y tiempos del proceso de facturación.
• Ahorro de tiempo en el transporte y en el costo del transporte de comprobantes de pago físicos.
• Eliminación del costo de impresión, tiempo de impresión y costo de almacenaje de los comprobantes de pago físicos.
• Importante impacto ecológico positivo que se generará con el uso de la factura electrónica, en la medida que no hay necesidad de usar el papel para los millones de operaciones comerciales que se realizan anualmente.

¿Cuál es el proceso de Facturación Electrónica?

¿Qué necesito para integrarme a la Facturación Electrónica?

La SUNAT prevé que para este año mínimo el 95% de las empresas estarán emitiendo comprobantes de forma electrónica de manera obligatoria.

Es por ello que debemos saber cuáles son los requisitos indispensables para integrarnos de la forma correcta.

• Contar con código de usuario y clave SOL activa
• Tener la condición de HABIDO en el RUC
• Encontrarse en estado ACTIVO en la Ficha RUC, es decir no encontrarse en suspensión temporal o baja de inscripción
• No tener la calidad de sujeto del Nuevo Régimen Único Simplificado, creado por Decreto Ley N° 937 y normas modificatorias

Son las condiciones mínimas que debemos cumplir para aplicar Facturación Electrónica

Sin embargo, para una gestión más eficiente de la facturación Electrónica, es necesario integrar soluciones tecnológicas a la organización.

Por ello te indicamos a continuación con qué debería contar:

1. Mínimo indispensable

• Dispositivo con conexión a internet (celular, tablet o PC)
• Sistema de emisión electrónica de la SUNAT

2. Mínimo recomendado

• Dispositivo con conexión a internet (laptop o PC)
• Sistema básico de gestión comercial (software de ventas, facturación e inventario)
• Equipo básico para punto de venta (lector de código de barras, impresora ticketera

 3. Solución ideal

• Dispositivo con conexión a internet (laptop o PC)
• Sistema integral de gestión (software ERP)
• Equipo para punto de venta (lector de código de barra, gaveta de dinero, pantalla táctil, servidor, impresora ticketera)