Siempre nos hemos preguntado si existe una forma más sencilla y fluida de realizar nuestro trabajo en la computadora. Es la pregunta habitual frente a la necesidad de convertirnos en personas más productivas con el trabajo que realizamos tanto en casa como en la oficina.

En respuesta a esta pregunta es que Microsoft, gigante empresarial del Software, ha desarrollado un conjunto de herramientas dentro de lo que denomina Office 365, con la intención de crear experiencias sencillas para los usuarios y administradores en el uso de aplicaciones de ofimática.

Microsoft Office 365 es una de las herramientas más usadas a nivel mundial, ya que con el transcurso del tiempo se ha adaptado a los requerimientos de miles de usuarios y ha ido evolucionando de una gran manera.

Si eres de las personas que aún no conocen la importancia de trabajar con Office 365, en el artículo de hoy te resumimos las 9 razones más importantes por las cuales debes estar usándolo.

1. Siempre contarás con la última versión de Office

Con Office 365 siempre estarás actualizado, ya que esta herramienta siempre tendrá acceso a las últimas versiones y actualizaciones sin costos adicionales. Cabe mencionar que gracias a las actualizaciones constantes no tendrás problemas de compatibilidad.

2. Trabaja desde cualquier dispositivo y lugar

Para trabajar desde cualquier lugar del mundo, lo único que necesitas es tener acceso a internet, de esta manera podrás editar, compartir y trabajar en tiempo real.

Esta herramienta es útil para colaboradores que realizan sus labores de manera remota o personas que viajan constantemente.

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3. Flexibilidad

Office 365 se adapta rápidamente a las necesidades de cada usuario, esto de forma personalizada, combinando distintas aplicaciones.

4. Acceso a correo electrónico

El libre acceso de los usuarios a las funciones de Outlook permite la facilidad de enviar correos electrónicos, gestionarlos y optimizar el proceso de estos.

5. Seguridad integrada

Office 365 cuenta con diversas características de seguridad integradas, una de estas es el cifrado de mensajes, de esta manera podemos estar seguros de que nuestra información es privada en el servicio en nube.

6. Optimización del coste inicial

Office 365 brinda su servicio en planes de suscripción ya sea de forma mensual o anual por usuario, es por ello que evita el costo inicial de adquirir un software nuevo. Además, Office 365 brinda la oportunidad de activar o desactivar la licencia.

7. Trabajo en equipo entre colaboradores

En Office 365 encontrarás aplicaciones como Microsoft Teams y SharePoint las cuales te permitirán trabajar en forma conjunta con varios usuarios dentro de una sala.

Además, estas aplicaciones te ayudarán a combinar los cambios que realicen los usuarios en un mismo documento.

8. Reduce gastos en hardware

Por ser una herramienta que trabaja directamente en la nube no requiere de servidores de manera física en una oficina o de equipos con características muy avanzadas.

9. Administra el acceso a tu cuenta.

Office 365 te permite administrar licencias a través de un intuitivo portal, al cual solo podrán acceder personas con privilegios predeterminados. Esta es una herramienta diseñada para que sea fácil de configurar y utilizar.

Office 365 es una herramienta con múltiples aplicaciones que facilitan el incremento de productividad en tu labor diaria, también es importante resaltar que una de las principales ventajas de contar con esta poderosa herramientas es el trabajo colaborativo o grupal, las aplicaciones y las políticas de seguridad que ofrece a cada usuario, los cuales hace que la información se encuentre segura y mejore la productividad.

Y tú, ¿ya estás usando Office 365?